Folgendes Praxisabgabe Szenario: Sie stehen am Anfang Ihrer Nachfolgeplanung. Einen Zeitrahmen für die Praxisübergabe haben Sie bereits gewählt. Nun geht es an die Zusammenstellung der Dokumente. Für viele Praxisinhaber/innen bedeutet das, sich zum ersten Mal ausgiebig mit den eigenen Praxisdaten auseinandersetzen zu müssen, was nicht verwunderlich ist, denn im gefüllten Praxisalltag bleibt sonst wenig Zeit.
Einen ersten Eindruck vermitteln
Hierfür sollten Sie folgende Praxisdokumente vorbereiten:
– Die BWA´s der letzten drei Jahre
– Ein aktuelles Anlageverzeichnis (hängt hinten an den BWA)
– Ein Grundriss der Praxis / ggf. einige Bilder der Praxis
– Eine Auflistung der in Ihrer Praxis tätigen Personen (anonym) (Tätigkeit, Berufserfahrung, Arbeitszeit etc.)
*Hier finden Sie kostenfreie Checklisten für Praxisabgeber*innen.
Bitte achten Sie bei der Wahl Ihres Beraters darauf, vorab ausgiebig über seine Vorgehensweise bei der Präsentation Ihrer Praxis gegenüber Dritter informiert zu sein. Schließen Sie stets einen NDA – eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab, sodass Ihre Anonymität gewahrt bleibt.
Hinweis: Sollte frühzeitig bekannt werden, dass Ihre Praxis veräußert werden soll kann es passieren, dass sich das Praxispersonal und die Patienten vorzeitig einen neuen Behandler suchen. In einigen Fällen kam es vor, dass dann die Praxis unverkäuflich wurde.
Die Praxisabgabe Dokumente sollten Sie Ihrem ausgewählten Berater zukommen lassen. Zusammen mit der Abfrage der wichtigsten Eckdaten Ihrer Praxis, wird dann zunächst ein anonymisiertes Kurzexposé / Praxisangebot erstellt. Eine große Vielzahl an Praxisangeboten finden Sie zur Orientierung auf Praxisbörsen. Auch die Erstellung einer Wertermittlung kann in vielen Fällen von Vorteil sein. Gerne unterstützen wir Sie in beiden Punkten.
Sollte dann das Praxisinserat bei Interessenten auf ernsthaftes Interesse stoßen, kann entweder mit beidseitiger Zustimmung der Direktkontakt erfolgen, oder die zusammengestellten Dokumente in anonymisierter Form an den Interessenten gesendet werden.
Den zweiten Eindruck vermitteln
Der Praxisinteressent ist von Ihrer Vorbereitung begeistert und schlussfolgert, diese Organisation auch in Ihrer Praxis wiederzufinden. Spätestens nach einem persönlichen Kennenlernen in Ihren Praxisräumen, werden dann folgende Praxisdokumente benötigt:
– Lohnjournale
– Praxisverträge (Miet- und Leasingverträge, Arbeitsverträge etc.)
– Behandlungsstatistiken u. Honorarumsätze
– Gewinn und Verlustrechnung
Planen Sie bitte außerdem ausreichend Zeit für die Erstellung eines Praxis Inventarverzeichnisses ein. Es dient als ein Bestandteil des Praxiskaufvertrags (Auflistung aller materieller Werte). Nicht selten wird das Praxis Inventarverzeichnis dann erfragt, wenn sowieso gerader einige Projektpunkte abzuarbeiten sind und der Zeitpunkt denkbar schlecht ist.
Praxisinventar Vorlage Auflistung – Praxiskauf Checkliste
Der Gesamteindruck zählt
Die oben geforderten Dokumente betreffend, möchten wir Ihnen abschließend noch eine Bitte bzw. einen Rat bezüglich der Darstellung geben.
HINWEIS: Bitte achten Sie bei der Dokumentenerstellung auf eine ordentliche Aufbereitung. Bitte beachten Sie, dass die Präsentation der Dokumente außerordentlich wichtig für das äußere Erscheinungsbild der Praxis ist. Es wird davon abgeraten, Bilder von Dokumenten die von Ihrem Handy aufgenommen wurden, an potenzielle Praxisübernehmer und deren Berater weiterzuleiten.
Haben Sie oder Ihr Berater die Dokumente frühzeitig zusammengestellt, sind Sie gut auf die Praxistransaktion vorbereitet. Dies ermöglicht Ihnen im Transaktionsprozess mehr Zeit für andere Dinge aufzuwenden zu können. Besonders in der aktuellen Marktsituation, in der Praxissuchende gleich mehrere Praxen zur Auswahl haben, treten Sie und Ihr Berater unter den Mitbewerbern durch eine Souveränität hervor. Diese Souveränität ist nicht selten der ausschlaggebende Punkt, weshalb man sich für eine Probearbeit-/ Praxisübernahme (in) Ihrer Praxis entscheiden wird.
